نرم افزار مديريت جلسات آرمانديس
جلسات بخش مهمی از فعالیتهای مدیریتی و سازمانی هستند، اما در بسیاری از سازمانها تعداد زیاد جلسات، طولانی شدن زمان برگزاری، نبود برنامهریزی مناسب و عدم پیگیری مصوبات جلسات باعث اتلاف زمان و کاهش اثربخشی آنها میشود.
نرم افزار مدیریت جلسات آرماندیس با هدف مکانیزهسازی و بهینهسازی فرآیند مدیریت جلسات سازمانی در واحد فناوری اطلاعات شرکت آرمان اندیشان ویرا طراحی و تولید شده است. این سامانه مدیریت جلسات امکان مدیریت و پیگیری فعالیتهای قبل از جلسه، حین جلسه و پس از جلسه را فراهم کرده و به سازمانها کمک میکند جلسات خود را به صورت منظم، متمرکز و قابل پیگیری مدیریت کنند.
با استفاده از نرم افزار مدیریت جلسات میتوان فرآیند برنامهریزی جلسات، ثبت موضوعات، مدیریت صورتجلسات، ثبت تصمیمات و پیگیری مصوبات جلسات را به صورت یکپارچه انجام داد. این نرم افزار همچنین قابلیت استفاده در کنار سایر نرم افزارهای آرماندیس و سیستمهای مدیریتی سازمان را دارد.
نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات
یکی از مهمترین چالشهای مدیریت جلسات، پیگیری تصمیمات و مصوباتی است که در جلسات اتخاذ میشوند. نرم افزار پیگیری مصوبات جلسات آرماندیس به سازمان کمک میکند تا فعالیتها، مسئولیتها و مصوبات مرتبط با جلسات را ثبت کرده و فرآیند پیگیری آنها را به صورت متمرکز مدیریت کند.
سیستم مدیریت جلسات و اتوماسیون جلسات سازمانی
مدیریت مؤثر جلسات تنها به زمان برگزاری جلسه محدود نمیشود. برنامهریزی قبل از جلسه، مدیریت فعالیتها و موضوعات در زمان برگزاری و پیگیری اقدامات و مصوبات پس از جلسه، بخشهای مهمی از سیستم مدیریت جلسات را تشکیل میدهند. نرم افزار مدیریت جلسات آرماندیس با مکانیزهسازی این فرآیندها، امکان ایجاد یک اتوماسیون جلسات منظم و قابل پیگیری را در سازمان فراهم میکند.
ماژولهای نرم افزار مدیریت جلسات آرماندیس
نرم افزار مدیریت جلسات آرماندیس دارای ماژولهایی برای مدیریت و مکانیزهسازی فرآیندهای مختلف جلسات سازمانی است:
- ماژول فعالیتهای قبل از جلسه
- ماژول فعالیتهای حین جلسه
- ماژول فعالیتهای پس از جلسه
- ماژول موضوعات پیشنهادی
- ماژول برنامه جلسات
- ماژول گزارشات
- ماژول اطلاعات پایه
- مدیریت سیستم
- راهنمای نرم افزار
نرم افزار صورتجلسات و ثبت تصمیمات جلسات
ثبت اطلاعات جلسات، موضوعات مطرحشده، تصمیمات و مصوبات از بخشهای مهم مدیریت جلسات سازمانی است. نرم افزار صورتجلسات آرماندیس امکان ثبت و مدیریت اطلاعات مرتبط با جلسات، موضوعات و تصمیمات را فراهم کرده و دسترسی به سوابق جلسات و پیگیری اقدامات مرتبط را سادهتر میکند.
سامانه برنامهریزی و مدیریت جلسات
برنامهریزی مناسب، تعیین موضوعات و مدیریت فرآیند برگزاری جلسه نقش مهمی در افزایش اثربخشی جلسات دارد. سامانه مدیریت و برنامهریزی جلسات آرماندیس با پوشش فعالیتهای قبل، حین و پس از جلسه، امکان مدیریت یکپارچه جلسات سازمانی را فراهم میکند.
مزایای نرم افزار مدیریت جلسات آرماندیس
- مکانیزهسازی و اتوماسیون فرآیند مدیریت جلسات
- مدیریت فعالیتهای قبل، حین و پس از جلسه
- برنامهریزی و مدیریت جلسات سازمانی
- ثبت و مدیریت موضوعات پیشنهادی
- ثبت تصمیمات و مدیریت صورتجلسات
- پیگیری مصوبات جلسات و اقدامات مرتبط
- مدیریت اطلاعات و سوابق جلسات
- دسترسی به گزارشات مرتبط با جلسات
- متمرکزسازی اطلاعات و فرآیندهای مدیریت جلسه
دریافت اطلاعات نرم افزار مدیریت جلسات آرماندیس
برای کسب اطلاعات بیشتر، دریافت بروشور و اطلاعات تکمیلی نرم افزار مدیریت جلسات، نرم افزار صورتجلسات و نرم افزار پیگیری مصوبات جلسات آرماندیس میتوانید با واحد فروش شرکت آرمان اندیشان ویرا از طریق شماره 021-22636128 تماس حاصل فرمایید.