نرم افزار مديريت يكپارچه
استقرار و نگهداری همزمان چند سیستم مدیریتی در سازمانها معمولاً با چالشهایی مانند پراکندگی اطلاعات، موازیکاری، تعدد فرمها و مستندات، دشواری در پیگیری اقدامات، جزیرهای شدن واحدها و افزایش حجم فعالیتهای مدیریتی همراه است. سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) با هدف ایجاد هماهنگی میان سیستمهای مختلف مدیریتی و جلوگیری از انجام فعالیتهای تکراری در سازمانها ایجاد شده است.
نرم افزار IMS آرماندیس یک نرم افزار مدیریت یکپارچه است که با هدف مکانیزهسازی و یکپارچهسازی فرآیندهای سیستمهای مدیریتی طراحی و تولید شده است. این نرم افزار با ترکیب فرآیندهای مرتبط با مدیریت کیفیت، ایمنی، بهداشت حرفهای و محیط زیست، بستر مناسبی برای مدیریت متمرکز اطلاعات، مستندات، سوابق، ریسکها، اهداف، ممیزیها، اقدامات اصلاحی و سایر فعالیتهای سیستم مدیریت فراهم میکند.
نرم افزار مدیریت یکپارچه آرماندیس با یکپارچهسازی قابلیتهای نرم افزار تضمین کیفیت (QA) و نرم افزار HSE به سازمانها کمک میکند تا الزامات سیستمهای مدیریتی خود را در یک محیط یکپارچه مدیریت کرده و از پراکندگی اطلاعات و فعالیتهای موازی جلوگیری کنند.
نرم افزار IMS و سیستم مدیریت یکپارچه آرماندیس
در سازمانهایی که چند استاندارد مدیریتی به صورت همزمان پیادهسازی شده است، بسیاری از فرآیندها و فعالیتها میان سیستمهای مختلف مشترک هستند. مدیریت جداگانه این فعالیتها میتواند باعث افزایش حجم مستندات، تکرار فعالیتها و دشواری در کنترل و پایش عملکرد شود.
نرم افزار IMS آرماندیس با ایجاد یک بستر یکپارچه، امکان مدیریت هماهنگ فرآیندهای کیفیت، ایمنی، بهداشت و محیط زیست را فراهم میکند. در این ساختار، اطلاعات و فعالیتهای مرتبط با سیستمهای مدیریتی مختلف در یک محیط متمرکز قابل ثبت، کنترل، پیگیری و گزارشگیری هستند.
استانداردهای تحت پوشش سیستم مدیریت یکپارچه IMS
سیستم مدیریت یکپارچه IMS آرماندیس با توجه به الزامات استانداردهای اصلی سیستمهای مدیریتی طراحی شده است و امکان مدیریت فرآیندهای مرتبط با استانداردهای زیر را فراهم میکند:
- ISO 9001:2015 – سیستم مدیریت کیفیت
- ISO 45001:2018 – سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
- ISO 14001:2015 – سیستم مدیریت محیط زیست
ترکیب این استانداردها در قالب سیستم مدیریت یکپارچه به سازمان کمک میکند تا فرآیندهای مشترک میان سیستمهای مدیریتی را به صورت هماهنگ مدیریت کرده و از اجرای موازی و تکراری فعالیتها جلوگیری نماید.
ماژولهای نرم افزار مدیریت یکپارچه IMS آرماندیس
نرم افزار IMS آرماندیس از ترکیب قابلیتهای سیستم مدیریت کیفیت و سیستم مدیریت HSE تشکیل شده و بخشهای مختلف سیستم مدیریت یکپارچه را پوشش میدهد.
- کنترل مدارک و دادهها
- کنترل سوابق
- مدیریت فرآیندها
- ممیزی داخلی
- مدیریت عدم انطباقها
- اقدامات اصلاحی
- پایش اهداف و شاخصها
- مدیریت ریسکها و فرصتها
- مدیریت حوادث ایمنی و بهداشتی
- مدیریت ریسکهای ایمنی و بهداشتی
- مدیریت بازدیدها و بازرسیهای HSE
- مدیریت شرایط اضطراری
- مدیریت تجهیزات حفاظت فردی
- مدیریت ماشینآلات و تجهیزات
- مدیریت پرمیت و MSDS
- مدیریت جنبههای زیستمحیطی
- مدیریت حوادث زیستمحیطی
- پایش آلایندههای زیستمحیطی
- مدیریت پسماند
- مدیریت الزامات قانونی
- ارزیابی پیمانکاران و تأمینکنندگان
- مدیریت آموزش
- مدیریت جلسات و بازنگری مدیریت
- مدیریت دانش
- کارتابل و پیامرسان
- اطلاعات پایه
- مدیریت سیستم
مکانیزهسازی سیستم مدیریت یکپارچه
استفاده از نرم افزار مدیریت یکپارچه باعث میشود اطلاعات مربوط به سیستمهای مدیریتی در یک بستر متمرکز قرار گیرد و کاربران بتوانند فعالیتهای خود را مطابق مسئولیتها و فرآیندهای تعریفشده ثبت و پیگیری کنند.
نرم افزار IMS آرماندیس با فراهم کردن امکاناتی برای کنترل مستندات، مدیریت فرآیندها، اجرای ممیزی داخلی، ثبت و پیگیری اقدامات اصلاحی، پایش اهداف، مدیریت ریسک و فرصت، کنترل عدم انطباقها، مدیریت حوادث و ریسکهای HSE و پایش فعالیتهای زیستمحیطی، ابزار مناسبی برای مکانیزه کردن سیستم مدیریت یکپارچه در سازمانها فراهم میکند.
نرم افزار IMS بر اساس ISO 9001، ISO 45001 و ISO 14001
سیستم مدیریت یکپارچه آرماندیس با توجه به الزامات ISO 9001:2015، ISO 45001:2018 و ISO 14001:2015 طراحی شده و امکانات آن برای پشتیبانی از فعالیتهای مرتبط با مدیریت کیفیت، تضمین کیفیت، ایمنی، بهداشت حرفهای، محیط زیست، ممیزی داخلی، مدیریت ریسک، اهداف، عدم انطباقها و بهبود مستمر در نظر گرفته شده است.
این نرم افزار به سازمانها کمک میکند تا اطلاعات و سوابق مورد نیاز سیستمهای مدیریتی را به صورت ساختاریافته مدیریت کرده و فرآیندهای مرتبط با کیفیت، ایمنی، بهداشت و محیط زیست را در یک سیستم یکپارچه و قابل پیگیری انجام دهند.
مزایای نرم افزار IMS آرماندیس
- یکپارچهسازی سیستم مدیریت کیفیت، ایمنی، بهداشت و محیط زیست
- کاهش بروکراسی و فعالیتهای دستی
- جلوگیری از پراکندگی اطلاعات و مستندات
- مدیریت متمرکز فرآیندها و سوابق
- افزایش قابلیت پیگیری فعالیتها و اقدامات اصلاحی
- مدیریت و کنترل مستندات و سوابق
- پشتیبانی از فرآیند ممیزی داخلی
- مدیریت ریسکها و فرصتها
- پایش اهداف و شاخصها
- مدیریت حوادث و ریسکهای HSE
- مدیریت جنبههای زیستمحیطی و پسماند
- مدیریت الزامات قانونی
- ارزیابی پیمانکاران و تأمینکنندگان
- مدیریت آموزش و جلسات
- تسهیل گزارشگیری و دسترسی به اطلاعات سیستم مدیریت
دریافت اطلاعات نرم افزار IMS آرماندیس
برای کسب اطلاعات بیشتر، دریافت بروشور و آشنایی با امکانات نرم افزار IMS، نرم افزار مدیریت یکپارچه و سیستم مدیریت یکپارچه آرماندیس میتوانید با واحد فروش شرکت آرمان اندیشان ویرا از طریق شماره 021-22636128 تماس حاصل فرمایید.